挑戰(zhàn)第一個(gè)電子化招投標(biāo)項(xiàng)目
2016年12月21日，在市政務(wù)中心三樓評(píng)標(biāo)室，德州市德城區(qū)天衢工業(yè)園長莊南溝（東地路-東溝）封蓋工程順利開標(biāo)，共有9家施工單位競(jìng)爭投標(biāo)，我單位在經(jīng)過30多天的積極準(zhǔn)備，也參加了投標(biāo)，并最終勝出。至此，我公司在德州市第一個(gè)電子化招投標(biāo)項(xiàng)目上獲得圓滿成功。
電子招投標(biāo)是指通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，對(duì)招投標(biāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行重新梳理，優(yōu)化重組工作流程，在網(wǎng)絡(luò)上執(zhí)行在線招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和監(jiān)督、監(jiān)察等一系列業(yè)務(wù)操作，最終實(shí)現(xiàn)高效、專業(yè)、規(guī)范、安全、低成本的招投標(biāo)管理。
為了穩(wěn)固我們公司在我市市政工程領(lǐng)域的地位，經(jīng)營分公司積極參與到電子投標(biāo)工作的學(xué)習(xí)、應(yīng)用中。全程關(guān)注電子投標(biāo)的動(dòng)態(tài)，提早著手準(zhǔn)備，首先到有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的單位觀摩學(xué)習(xí)，其次聘請(qǐng)專業(yè)老師講解，同時(shí)還通過網(wǎng)上搜集學(xué)習(xí)資料、視頻，對(duì)電子標(biāo)書進(jìn)行進(jìn)一步的了解和深入的應(yīng)用。
長莊南溝封蓋工程電子招標(biāo)公告發(fā)布之后，經(jīng)營分公司全員進(jìn)入緊張的備戰(zhàn)工作。首先是投標(biāo)文件制作、轉(zhuǎn)換軟件的安裝，由于新點(diǎn)軟件的運(yùn)行環(huán)境比較挑剔，軟件安裝、運(yùn)行上就遇到了問題，通過與軟件開發(fā)的技術(shù)人員不斷地溝通、交流，新點(diǎn)軟件終于能順利運(yùn)行。
電子化標(biāo)書要求公司諸多信息包括資信、人員、業(yè)績等全部入庫，與此同時(shí)，仔細(xì)研究招標(biāo)文件，根據(jù)招標(biāo)文件的要求準(zhǔn)備資料、文件等信息備入公共資源交易中心信息庫。準(zhǔn)備工作完成后，開始標(biāo)書的制作。采用專用的標(biāo)書制作模板，對(duì)“通用條款”進(jìn)行固化，對(duì)“專用條款”凸顯提示，使文件編制更加規(guī)范、統(tǒng)一，便于閱讀、審查，同時(shí)也防止了招標(biāo)人或代理機(jī)構(gòu)設(shè)置傾向于“意中人”的條款，逃避監(jiān)管，排斥潛在投標(biāo)人，從而打破了招投標(biāo)人之間的利益鏈。最有技術(shù)含量的是商務(wù)標(biāo)部分，報(bào)價(jià)需要通過豐富的經(jīng)驗(yàn)加上嚴(yán)密計(jì)算最終確定。與普通的投標(biāo)文件相比，電子化標(biāo)書不僅要求報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理，而且需要進(jìn)行格式的轉(zhuǎn)換，由于廣聯(lián)達(dá)的清單格式與新點(diǎn)軟件要求的清單格式互不兼容，因此，還存在一個(gè)轉(zhuǎn)換過程。清單轉(zhuǎn)化必須進(jìn)行嚴(yán)格對(duì)應(yīng)，極易出現(xiàn)問題，需要高度重視。接下來就是資信部分，信息入庫之后，直接挑選符合招標(biāo)文件要求的資信信息。這很大程度上簡化了投標(biāo)工作，是電子標(biāo)的一大優(yōu)勢(shì)。
最后是標(biāo)書的打印上傳部分，將制作完成的電子投標(biāo)文件，導(dǎo)出非加密文件，進(jìn)行刻錄打印，另外導(dǎo)出一份加密文件上傳到公共資源交易中心，作為投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。電子標(biāo)書一旦試運(yùn)行成功，招投標(biāo)全程實(shí)現(xiàn)電子化，節(jié)約因制作標(biāo)書等而浪費(fèi)的大量紙張，既提高了工作效率，又節(jié)約了大量人工成本，無須車馬勞頓，節(jié)省差旅費(fèi)用。電子標(biāo)書是由電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)和專家組共同進(jìn)行打分評(píng)價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶硬件特征碼、工具軟件、計(jì)價(jià)軟件身份碼等，將該信息和投標(biāo)文件實(shí)施捆綁，評(píng)標(biāo)時(shí)對(duì)這些不應(yīng)該雷同的信息，進(jìn)行識(shí)別比對(duì)和詳細(xì)分析，可有效鎖定違規(guī)線索。網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)以企業(yè)誠信庫為支撐，弄其信息通道自動(dòng)關(guān)閉，在以后投標(biāo)活動(dòng)中無法獲得網(wǎng)上報(bào)名資格，這樣，無疑加大了投標(biāo)企業(yè)的違規(guī)成本，使得投標(biāo)企業(yè)更加珍愛投標(biāo)信用記錄。規(guī)范化的市場(chǎng)競(jìng)爭機(jī)制，對(duì)于我們公司來說必將是一個(gè)機(jī)遇。
通過我們大家近兩個(gè)月的不斷學(xué)習(xí)、研究、討論，終于成功參與了德州市第一個(gè)電子招投標(biāo)項(xiàng)目。盡管其中遇到了很多問題，但是有領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持，我們有克服困難的勇氣和動(dòng)力，當(dāng)然我們也不負(fù)眾望。電子投標(biāo)是工程項(xiàng)目信息化的一個(gè)趨勢(shì)，因此，我們應(yīng)當(dāng)提升公司的綜合水平，盡快適應(yīng)市場(chǎng)并影響市場(chǎng)，才能使公司在市場(chǎng)競(jìng)爭的大潮中，立于不敗之地。我相信通過大家的努力，我們一定會(huì)以最佳的狀態(tài)迎接未來的挑戰(zhàn)！
