完善審計措施 嚴(yán)格推行“四控”
推行精細(xì)化管理是深化企業(yè)改革的重要工作之一。從量、價、耗、效四個方面對項目進(jìn)行全方位的管控，實現(xiàn)項目利潤的最大化是審計部完善審計制度的重點措施之一。
一、嚴(yán)格控量
現(xiàn)場物資驗收環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行“采購、驗收相分離，雙人實物點驗”的原則。所有進(jìn)場物資由項目部共同參與質(zhì)量、數(shù)量驗收，保持量價品質(zhì)保持一致。按月核算預(yù)算清單量、技術(shù)應(yīng)耗量、物資實際消耗量并進(jìn)行季度對比分析。追根溯源，及時糾偏。審計部在審核分公司內(nèi)部結(jié)算時，對結(jié)算材料的數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)進(jìn)行詢問確保結(jié)算單價與實物相對應(yīng)。
二、嚴(yán)格控價
材料費占工程款的比重比較大，把控好采購這一環(huán)節(jié)勢必會給項目帶來更大的利潤空間。審計部推行物資采購：二級詢價制度，由總公司、項目部進(jìn)行共同詢價，按照“詢價有記錄、過程有對比、決策有依據(jù)、采購有監(jiān)督”的要求，將二級詢價制度作為物資采購的價格基礎(chǔ)信息。實行物資區(qū)域性集中采購，利用規(guī)模優(yōu)勢與供應(yīng)商進(jìn)行競爭性談判，降低采購成本。按照項目劃分區(qū)域，對同一區(qū)域各項目的鋼材、商砼等大宗物料實行集中采購，實地考察，篩選出一批信譽好、質(zhì)量優(yōu)、實力強的供應(yīng)商作為合作伙伴，確保同等規(guī)格質(zhì)量的材料價格低，發(fā)揮集中采購的最大優(yōu)勢。
三、嚴(yán)格控耗
結(jié)合施工進(jìn)度，項目部應(yīng)施行限額領(lǐng)料的措施。審計部在月度結(jié)算過程中，進(jìn)行數(shù)據(jù)對比、審核、監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，了解原因，及時糾偏。合理地利用了資源，會在年度利潤測算中占據(jù)優(yōu)勢，這也是公司執(zhí)行的經(jīng)濟(jì)獎勵措施。
四、嚴(yán)格控效
為提高自有周轉(zhuǎn)材料的利用率，可以利用租賃中心平臺，對自有周轉(zhuǎn)料進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥。加強對租賃周轉(zhuǎn)材料周轉(zhuǎn)次數(shù)的管控，周轉(zhuǎn)料進(jìn)出場做到快進(jìn)快退，減少現(xiàn)場積壓。
各項目設(shè)備使用首先進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑，設(shè)備租賃前必須進(jìn)行租賃與購置的經(jīng)濟(jì)比選，選擇最優(yōu)方案。對特種設(shè)備指定專業(yè)的維修保養(yǎng)機構(gòu)，定期進(jìn)行維護(hù)和日常保養(yǎng)。加強設(shè)備的日常安全檢查，保證運行良好。這些措施的采取，有效提升了周轉(zhuǎn)材料及機械設(shè)備的使用效率。
審計部通過提前通知項目部申報材料申請，確保材料能夠及時到場，不因材料影響進(jìn)度。
優(yōu)化后的制度、合理的措施、優(yōu)秀的施工技術(shù)，通過團(tuán)隊的積極配合，獲得更大的利潤，同時完成更出色的工程。