完善審計(jì)措施 嚴(yán)格推行“四控”
推行精細(xì)化管理是深化企業(yè)改革的重要工作之一。從量、價(jià)、耗、效四個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管控，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)的最大化是審計(jì)部完善審計(jì)制度的重點(diǎn)措施之一。
一、嚴(yán)格控量
現(xiàn)場(chǎng)物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行“采購(gòu)、驗(yàn)收相分離，雙人實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)”的原則。所有進(jìn)場(chǎng)物資由項(xiàng)目部共同參與質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收，保持量?jī)r(jià)品質(zhì)保持一致。按月核算預(yù)算清單量、技術(shù)應(yīng)耗量、物資實(shí)際消耗量并進(jìn)行季度對(duì)比分析。追根溯源，及時(shí)糾偏。審計(jì)部在審核分公司內(nèi)部結(jié)算時(shí)，對(duì)結(jié)算材料的數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)進(jìn)行詢問(wèn)確保結(jié)算單價(jià)與實(shí)物相對(duì)應(yīng)。
二、嚴(yán)格控價(jià)
材料費(fèi)占工程款的比重比較大，把控好采購(gòu)這一環(huán)節(jié)勢(shì)必會(huì)給項(xiàng)目帶來(lái)更大的利潤(rùn)空間。審計(jì)部推行物資采購(gòu)：二級(jí)詢價(jià)制度，由總公司、項(xiàng)目部進(jìn)行共同詢價(jià)，按照“詢價(jià)有記錄、過(guò)程有對(duì)比、決策有依據(jù)、采購(gòu)有監(jiān)督”的要求，將二級(jí)詢價(jià)制度作為物資采購(gòu)的價(jià)格基礎(chǔ)信息。實(shí)行物資區(qū)域性集中采購(gòu)，利用規(guī)模優(yōu)勢(shì)與供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判，降低采購(gòu)成本。按照項(xiàng)目劃分區(qū)域，對(duì)同一區(qū)域各項(xiàng)目的鋼材、商砼等大宗物料實(shí)行集中采購(gòu)，實(shí)地考察，篩選出一批信譽(yù)好、質(zhì)量?jī)?yōu)、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商作為合作伙伴，確保同等規(guī)格質(zhì)量的材料價(jià)格低，發(fā)揮集中采購(gòu)的最大優(yōu)勢(shì)。
三、嚴(yán)格控耗
結(jié)合施工進(jìn)度，項(xiàng)目部應(yīng)施行限額領(lǐng)料的措施。審計(jì)部在月度結(jié)算過(guò)程中，進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比、審核、監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，了解原因，及時(shí)糾偏。合理地利用了資源，會(huì)在年度利潤(rùn)測(cè)算中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，這也是公司執(zhí)行的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)措施。
四、嚴(yán)格控效
為提高自有周轉(zhuǎn)材料的利用率，可以利用租賃中心平臺(tái)，對(duì)自有周轉(zhuǎn)料進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥。加強(qiáng)對(duì)租賃周轉(zhuǎn)材料周轉(zhuǎn)次數(shù)的管控，周轉(zhuǎn)料進(jìn)出場(chǎng)做到快進(jìn)快退，減少現(xiàn)場(chǎng)積壓。
各項(xiàng)目設(shè)備使用首先進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑，設(shè)備租賃前必須進(jìn)行租賃與購(gòu)置的經(jīng)濟(jì)比選，選擇最優(yōu)方案。對(duì)特種設(shè)備指定專(zhuān)業(yè)的維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)，定期進(jìn)行維護(hù)和日常保養(yǎng)。加強(qiáng)設(shè)備的日常安全檢查，保證運(yùn)行良好。這些措施的采取，有效提升了周轉(zhuǎn)材料及機(jī)械設(shè)備的使用效率。
審計(jì)部通過(guò)提前通知項(xiàng)目部申報(bào)材料申請(qǐng)，確保材料能夠及時(shí)到場(chǎng)，不因材料影響進(jìn)度。
優(yōu)化后的制度、合理的措施、優(yōu)秀的施工技術(shù)，通過(guò)團(tuán)隊(duì)的積極配合，獲得更大的利潤(rùn)，同時(shí)完成更出色的工程。